استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر
مسئولیت:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات (داخل و خارج از شرکت)
- تعامل مناسب و ایجاد هماهنگی با همکاران و مراجعین سازمان
- پاسخگویی و ثبت تماس‌ها و مراودات بین سازمانی
- پیگیری مستمر فعالیت‌های محوله و ارائه گزارش روزانه
- انجام نامه‌نگاری اداری و آرشیو مدارک
- هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
توانمندی‌های لازم:
- مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم شخصی و کاری
- دارای روحیه تعامل و روابط عمومی قوی
- مسلط به اصول نامه‌نگاری اداری
- مسلط به آفیس و سایر نرم‌افزارهای کاربردی اداری و آرشیو مستندات
- حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
شرایط و مزایا:
- حقوق ماهانه 15 تا 20 میلیون تومان
- محیط دوستانه و همکاران با تجربه
- بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- برنامه‌ریزی
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست