استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به واحد مدیریت تنظیم کارتابل های دستی و الکترونیکی مربوط به نامه های صادره و وارده به واحد مدیریت تنظیم برنامه‌های روزانه مدیریت (جلسات، ملاقاتها، بازدیدها، سفرها و ...)
تهیه پیش نویس نامه‌ها، مستندات، بخشنامه ها و آیین نامه های مورد نیاز اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب به مدیریت هماهنگی و انجام کلیه امور مربوط به مشاورین
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیریت
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه.
مهارت ها :
تهیه پیش نویس نامه‌ها، مستندات، بخشنامه ها و آیین نامه های مورد نیاز اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب به مدیریت هماهنگی و انجام کلیه امور مربوط به مشاورین
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیریت
ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه.
مهارت ها :
مهارت کامپیوتری ICDL
اصول گزارش نویسی
آیین نگارش و مکاتبات اداری
اصول و فنون مذاکره
مدیریت بحران
مدیریت زمان
اصول گزارش نویسی
آیین نگارش و مکاتبات اداری
اصول و فنون مذاکره
مدیریت بحران
مدیریت زمان
شرایط احراز :
جنسیت : آقا
محدوده سنی : 25 – 40 سال
تحصیلات : رشته های علوم پایه
مقطع : کارشناسی به بالا
تجربه مرتبط : 3 سال به بالا
محدوده سنی : 25 – 40 سال
تحصیلات : رشته های علوم پایه
مقطع : کارشناسی به بالا
تجربه مرتبط : 3 سال به بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست