استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
موارد عمومی مورد نیاز این شغل:
- پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
- ساکن تهران
- تعهد
- مسئولیت پذیری
- صداقت
- قابل اعتماد بودن (قابل اعتماد)
- توانایی کار در محیط پرفشار کاری
شرح وظایف:
- انجام کلیه امور محول شده از سوی مدیران
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
- انجام برخی امور مربوط به حوزه منابع انسانی
- پاسخگویی به تلفن ها
- هماهنگی جلسات و پیگیری امور
- انجام امور دفتری و اداری
- مراجعات اداری بیرونی و کارپردازی
- تنخواه گردانی (پیک، آژانس، مصرفی اداری، سفارشات و ...)
- دانش و مهارت های مورد نیاز این شغل:
- دارا بودن مدرک کارشناسی
- مسلط به تایپ فارسی
- مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری، تهیه و تنظیم نامه های اداری، پاسخگویی به نامه ها، ارسال مراسلات و ایمیل
- آشنایی با ادبیات اداری
- توانایی کار با نرم افزارهای عمومی آفیس شامل Excel ،Word، Powerpoint و اینترنت
- روابط عمومی بالا
- هماهنگی
- مدیریت زمان
- مالتی تسک
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن