آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

مهندسی صفر و یک پرداز | Sefroyek Pardaz
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00 پنج شنبه ها 8:30 الی 13:00
مزایا: بیمه تکمیلی

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
- توانایی برقراری ارتباط موثر با سایر سازمان ها، مدیران و پرسنل
- توانایی سازماندهی و زمانبندی مطلوب برنامه های دفتر مدیریت
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین و پاسخگویی مطلوب
- توانایی مشارکت و همکاری موثر با تیم های کاری مرتبط
- توانایی کار با کیفیت

شرح شغل و وظایف
- هماهنگی و پیگیری امور اداری و دفتری
- پاسخگویی به تلفن های دفتر مدیریت عامل و مدیران، دریافت پیام ها و یا انتقال مکالمه های تلفنی به فرد مورد نظر.
- انجام وظایف دفتری مانند تایپ، ویرایش و ارسال مکاتبات اداری، دسته بندی و توزیع نامه های وارده، صادره.
- تنظیم و اعلام قرار ملاقات های روزانه و انجام هماهنگی ها برای جلسات مدیریت عامل / مدیران.
- انجام کلیه امور محوله از جانب مدیر عامل و تهیه گزارش های درخواستی
- بایگانی مستندات

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۱/۱۷ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه