استخدام مدیر اجرایی
شرح موقعیت شغلی
درباره SBG
SBG یک هلدینگ فعال در حوزه راهاندازی، سرمایهگذاری و توسعه کسبوکارهاست که مجموعهای از برندها را در حوزههای آموزش، فناوری، بازاریابی، سلامت و خدمات دیجیتال مدیریت میکند.
ما در مرحله توسعه و حرفهایسازی ساختار هلدینگ قرار داریم و به دنبال فردی توانمند، منظم و نتیجهگرا هستیم که در کنار مدیرعامل هلدینگ، تصمیمها را به برنامه اجرایی تبدیل کند، هماهنگی میان مدیران کسبوکارها را افزایش دهد و تا رسیدن پروژهها به نتیجه، پیگیری آنها را ادامه دهد.
این جایگاه یک نقش مدیریتی و اجرایی است و با مسئول دفتر، منشی یا دستیار شخصی تفاوت دارد.
مأموریت این جایگاه
مأموریت شما این است که کمک کنید تصمیمهای مهم هلدینگ، در میان جلسات و فعالیتهای روزمره گم نشوند.
شما باید بتوانید یک تصمیم یا هدف را به برنامهای شفاف با مسئول، زمانبندی، شاخص موفقیت و خروجی مشخص تبدیل کنید و تا زمان رسیدن به نتیجه، آن را پیگیری کنید.
این فرد مستقیماً با مدیرعامل هلدینگ همکاری میکند و نقطه اتصال میان مدیرعامل، مدیران کسبوکارها، تیمهای مرکزی و پروژههای کلیدی SBG خواهد بود.
مسئولیتهای اصلی
- تبدیل تصمیمها و اولویتهای مدیرعامل به برنامههای اجرایی مشخص
- پیگیری مصوبات، تعهدات، وظایف و ددلاینهای مدیران و تیمها
- طراحی، برنامهریزی و مدیریت جلسات هفتگی و ماهانه هلدینگ
- تهیه صورتجلسه، Decision Log و گزارش وضعیت اجرای تصمیمها
- هماهنگی میان مدیران کسبوکارها و واحدهای مختلف هلدینگ
- جمعآوری و یکپارچهسازی گزارشهای فروش، مارکتینگ، مالی، منابع انسانی و عملیات
- آمادهسازی داشبوردها و گزارشهای مدیریتی برای تصمیمگیری مدیرعامل
- شناسایی گلوگاهها، تأخیرها، ریسکها و مسئولیتهای مبهم
- پیگیری پروژههای استراتژیک و بینکسبوکاری تا رسیدن به نتیجه
- ایجاد شفافیت درباره اینکه هر کار چه مسئولی دارد، چه زمانی باید انجام شود و وضعیت فعلی آن چیست
- کمک به طراحی و بهبود فرآیندها، سیستمهای گزارشدهی و ریتم عملیاتی هلدینگ
- آمادهسازی اطلاعات موردنیاز مدیرعامل پیش از جلسات و تصمیمهای مهم
- پیگیری عملکرد مدیران بدون دخالت غیرضروری در اختیارات اجرایی آنها
- همکاری در تعریف KPIها، اهداف دورهای و شاخصهای ارزیابی عملکرد
- حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی، مالی، منابع انسانی و تجاری هلدینگ
از شما چه انتظاری داریم؟
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً گزارش تهیه نکند؛ بلکه مالک پیگیری نتیجه باشد.
فرد مناسب این موقعیت:
- بسیار منظم، دقیق و پیگیر است
- کارهای نیمهتمام را تا رسیدن به نتیجه رها نمیکند
- میتواند از میان حجم زیادی از اطلاعات، اولویتهای اصلی را تشخیص دهد
- در شرایط مبهم منتظر دستور جزئی نمیماند و برای حل مسئله پیشنهاد ارائه میدهد
- توانایی تعامل حرفهای با مدیران ارشد و مطالبه محترمانه خروجی از آنها را دارد
- میتواند چند پروژه را بهصورت همزمان مدیریت و اولویتبندی کند
- در مستندسازی، گزارشنویسی و ارائه اطلاعات مدیریتی توانمند است
- ذهن تحلیلی دارد و با عدد، KPI و داشبورد راحت است
- توانایی تبدیل آشفتگی به فرآیند، مسئول، ددلاین و خروجی مشخص را دارد
- قابلاعتماد، مسئولیتپذیر و از نظر حرفهای رازدار است
- به یادگیری سریع، رشد فردی و پذیرش مسئولیتهای بزرگتر علاقه دارد
شرایط و مهارتهای موردنیاز
- حداقل ۳ سال تجربه مرتبط در مدیریت اجرایی، مدیریت عملیات، مدیریت پروژه، PMO، دفتر مدیرعامل یا نقشهای مشابه
- تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل، بنیانگذار یا مدیران ارشد یک مزیت مهم محسوب میشود
- تسلط مناسب بر Excel یا Google Sheets و ابزارهای مدیریت پروژه
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی، داشبوردها و ارائههای حرفهای
- مهارت بالا در ارتباطات کلامی و نوشتاری
- توانایی مدیریت جلسات، ثبت تصمیمها و پیگیری اقدامات
- آشنایی با ساختار کسبوکار، فروش، مارکتینگ، منابع انسانی و امور مالی
- توانایی استفاده حرفهای از ابزارهای هوش مصنوعی برای تحقیق، تحلیل، مستندسازی و افزایش بهرهوری
- تحصیلات دانشگاهی در مدیریت، مهندسی صنایع، MBA یا رشتههای مرتبط مزیت محسوب میشود؛ اما توانمندی و سابقه اجرایی برای ما اهمیت بیشتری دارد
این موقعیت برای چه افرادی مناسب نیست؟
این جایگاه احتمالاً برای شما مناسب نیست اگر:
- فقط به دنبال یک موقعیت اداری یا مسئول دفتر هستید
- از پیگیری مداوم، گزارشدهی و کار با جزئیات لذت نمیبرید
- برای انجام هر مرحله منتظر دستور دقیق میمانید
- در مطالبه خروجی از مدیران و همکاران راحت نیستید
- ترجیح میدهید فقط پیشنهاد بدهید و مسئول اجرای نتیجه نباشید
- نمیتوانید چند پروژه و ددلاین همزمان را مدیریت کنید
مسیر رشد
این موقعیت یک نقش ثابت و محدود نیست.
فردی که بتواند در این جایگاه اعتماد ایجاد کند، سیستمهای اجرایی هلدینگ را توسعه دهد و پروژههای کلیدی را به نتیجه برساند، میتواند بهمرور مسئولیتهای مدیریتی بزرگتری در سطح هلدینگ بر عهده بگیرد.
مسیر رشد این جایگاه میتواند به نقشهایی مانند مدیر عملیات هلدینگ، مدیر پورتفولیو یا سایر جایگاههای ارشد مدیریتی در SBG منتهی شود.
ما به دنبال همکاری کوتاهمدت نیستیم؛ هدف ما پیدا کردن فردی است که همراه با رشد هلدینگ، رشد کند و در آینده به یکی از مدیران کلیدی مجموعه تبدیل شود.
مزایای همکاری
- حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و توانمندی
- همکاری مستقیم و نزدیک با مدیرعامل و مدیران کسبوکارهای هلدینگ
- حضور در سطح تصمیمگیری و اجرای پروژههای مهم
- امکان یادگیری عملی در حوزههای مختلف کسبوکار
- مسیر رشد واقعی تا جایگاههای ارشد مدیریتی
- دسترسی به مجموعهای از کسبوکارها، پروژهها و مسائل متنوع
- فضای کاری پویا، سریع و نتیجهمحور
- امکان اثرگذاری مستقیم بر توسعه ساختار و آینده هلدینگ
- ارزیابی عملکرد شفاف بر اساس خروجی و نتیجه
شرایط همکاری
- نوع همکاری: تماموقت
- مدل همکاری: حضوری
- ساعت کاری: شناور، با هماهنگی و تعهد به حضور مؤثر و انجام مسئولیتها
- محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ SBG، محدوده قلهک
- حقوق: توافقی و رقابتی، متناسب با تجربه، توانمندی و سطح مسئولیتپذیری
- شروع همکاری: پس از طی مراحل ارزیابی و مصاحبه
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت اجرایی
- امور اجرایی
- هماهنگی امور
- کنترل و نظارت
- برنامهریزی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست