استخدام مسئول دفتر(خانم-شهر قدس)

شرکت سارک برای تکمیل تیم واحد مدیریت با شرایط ذیل دعوت به همکاری می نماید.

شرح وظایف: 

- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتر
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات های مدیرعامل با افراد داخل و خارج سازمان
- انجام تمامی امور مرتبط با جلسه (رزرو اتاق جلسات، هماهنگی پذیرایی، هماهنگی تقویم حاضرین در جلسه و اطمینان از وجود ملزومات مورد نیاز جلسه مانند لپ تاپ و ....)
- تهیه گزارشات بطور منظم و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط باحوزه فعالیت


شایستگی های شغل:
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس و اتوماسیون اداری
- داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌ همراه نگرش خوب در حل مسئله
- داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
- دقیق‌ بودن در توجه به جزئیات
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود


شرایط و مزایای همکاری با ما: 

-محل کار شهر قدس
-زمان کاری روزهای شنبه الی چهارشنبه تمام وقت، پنج شنبه ها بنا بر ضرورت
- علاوه بر دریافتی مستمر و به موقع که حق شماست، پاداش بر اساس عملکرد خواهید داشت
-بیمه 
- امکان استفاده از سرویس رفت و برگشت
- محیط دوستانه و کاملا حرفه ای
- آموزش و پیشرفت در کار
-استفاده از پکیج های جبران خدمت ( بسته های رفاهی و هدایای مناسبتی)