آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس هماهنگی و امور داخلی

سامانه های هوشمند سپهر شریف | Sepehr Sharif Intelligent system Co
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی


گروه کانکت شریف (سامانه‌های هوشمند سپهر شریف) به عنوان یک شرکت دانش‌بنیان و پیشرو در حوزه نرم‌افزار و سخت‌افزار، با سابقه اجرای پروژه‌های متعدد در سطح ملی، نیازمند یک «کارشناس هماهنگی و مسئول دفتر فنی» با شرایط زیر است: 

ویژگی‌های اساسی:

• دارای روحیه کار تیمی و توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف 

• توانایی بالای سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی چندین وظیفه به صورت همزمان 

• مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با همکاران و مراجعین 

• علاقه‌مند به یادگیری مستمر و توسعه مهارت‌ها 

• آشنایی با ابزارها و مهارت کافی در مستند سازی، استفاده از فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی 

• دقت بالا، توجه به جزئیات و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف 

توانمندی‌های لازم:

• توانایی و تجربه در امور دفتری، دستیاری اجرایی یا هماهنگی در محیط‌های فنی/نرم‌افزاری 

• تسلط به ابزارهای مستندسازی و مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

• توانایی نگارش و مستندسازی (صورتجلسات، گزارش) 

• توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد (مانند Google Docs, SharePoint) 

• آشنایی مقدماتی با مفاهیم فنی امتیاز مثبت محسوب می‌شود 

وظایف: 

• برنامه‌ریزی، مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات (تنظیم دستور جلسه، مستندسازی تصمیمات، پیگیری اقدامات) 

• هماهنگی و پیگیری با دپارتمان های مختلف برای رفع موانع و مشکلات و امور مربوط به برگزاری رویدادهای فنی 

• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف محوله به تیم‌ها 

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعان دفتر معاونت فنی 

• نگارش، ویرایش و ارسال نامه‌های اداری و مکاتبات رسمی 

• بایگانی اسناد، پرونده‌های فنی، گزارش‌ها و قراردادها 

• پیگیری خرید و تأمین تجهیزات اداری مورد نیاز واحد فنی (با هماهنگی بخش مالی) 

• همکاری با دپارتمان منابع انسانی در پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و اضافه کاری و امور رفاهی پرسنل 

• پیگیری فرآیندهای استخدامی واحد فنی (هماهنگی مصاحبه‌ها، دریافت رزومه و اولویت‌بندی آن‌ها) 

• مدیریت و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی و تدارکات 

مزایا: 

  • امنیت شغلی بالا
  • محیط منعطف و مناسب برای رشد
  • ارتقا و تحرک سازمانی
  • بیمه تکمیلی
  • هدایای مناسبتی و تولد
  • وام سازمانی
  • دسترسی مناسب به خطوط ۲ و ۴ مترو خط ۱ brt 
  • امکان بهره‌مندی از بورسیه آموزشی
  • اقامتگاه گردشگری در شمال کشور
  • برند و رزومه شرکت 

مهارت‌های مورد نیاز

  • Microsoft Office
  • Google docs
  • SharePoint
  • مستندسازی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۴/۰۷/۰۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه