شرح موقعیت شغلی (کارشناس امور اداری و ارتباطات سازمانی)
ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم که علاوه بر انجام امور عمومی و اداری شرکت، بتواند ارتباط فعال و حرفهای با سازمانها، مشتریان و نهادهای بیرونی برقرار کند.
فرد موردنظر نباید صرفاً پاسخگوی تماسها باشد؛ بلکه باید بتواند بر اساس برنامهها و نیازمندیهای مدیرعامل، با سازمانها تماس بگیرد، جلسات را هماهنگ کند و پیگیری امور را تا رسیدن به نتیجه ادامه دهد.
مسئولیتها
برقراری تماس و ارتباط حرفهای با سازمانها، مدیران و کارشناسان
هماهنگی و دریافت وقت جلسه و پیگیری جلسات برگزارشده
انجام مکاتبات رسمی، تهیه نامهها و ارسال و پیگیری مستندات
پیگیری فرایندهای مرتبط با فروش، مناقصات، پیشنهادهای فنی و مالی و قراردادها
پیگیری امور مربوط به مجوزها و فرایندهای اداری شرکت در سازمانهای مختلف
انجام و پیگیری امور بیرون از شرکت بهصورت تلفنی یا حضوری
پیگیری امور مرتبط با بیمه، مالیات، تأمین اجتماعی و سایر نهادهای بیرونی
هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات و انجام امور اجرایی و اداری شرکت
ثبت فعالیتها و ارائه گزارشهای منظم به مدیرعامل
مهارتها و ویژگیهای موردنیاز
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط با مدیران و افراد رسمی سازمانها
اعتمادبهنفس و توانایی مذاکره و پیگیری تلفنی
تسلط به اصول نامهنگاری و مکاتبات رسمی
نظم، دقت، مسئولیتپذیری و روحیه پیگیری تا رسیدن به نتیجه
توانایی کار گروهی و تعامل مؤثر با اعضای تیم
آشنایی با Word، Excel، PowerPoint و ابزارهای اداری
آمادگی برای انجام مأموریتها و پیگیریهای حضوری خارج از شرکت
سابقه فعالیت در شرکتهای نرمافزاری یا فناوری اطلاعات و آشنایی با مناقصات، قراردادها، پروپوزالها و مجوزهای حوزه نرمافزار، مزیت محسوب میشود.
شرایط همکاری
همکاری بهصورت تماموقت و حضوری
محل کار: تهران
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
پنجشنبهها تعطیل
مزایا
حقوق ثابت و منظم
بیمه و مزایای قانونی
کمکهزینه نهار
امنیت شغلی و امکان همکاری بلندمدت
محیط کاری دوستانه، پویا و حرفهای
فرصت یادگیری و رشد در یک شرکت دانشبنیان فعال در حوزه نرمافزار و فناوری اطلاعات
درباره شرکت
شرکت راهبرد امن ماهان یک شرکت دانشبنیان و پیشرو در حوزه امنیت اطلاعات (IT Security) و فناوری اطلاعات (IT) و عضو پارک علم و فناوری دانشگاه تهران است. ما با تکیه بر دانش و تجربه تیمی متخصص و حرفهای توانستهایم راهکارهای نوآورانه و موثری را برای ارتقای امنیت و بهرهوری سازمانها ارائه دهیم.
در راهبرد امن ماهان، ما به دنبال افراد باانگیزه، خلاق و حرفهای هستیم که به ما در مسیر رشد و تحقق اهداف بلندمدت شرکت کمک کنند. محیط کاری ما دوستانه، پویا و مبتنی بر همکاری تیمی است و فرصتهای زیادی برای یادگیری، رشد و توسعه حرفهای ارائه میدهد.
چشمانداز ما ارائه راهکارهای امنیتی پیشرفته و متمایز برای تبدیل شدن به یکی از برترین شرکتهای دانشبنیان در ایران و منطقه است.
اگر علاقهمند به همکاری با تیمی حرفهای و کار بر روی پروژههای نوآورانه هستید، جای شما در تیم ما خالی است!