استخدام کارشناس اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
انجام و پیگیری مکاتبات اداری شامل تایپ، تنظیم، ثبت و بایگانی نامه‌ها و مستندات.
رسیدگی و پیگیری درخواست‌های مرتبط با ورود و خروج کارکنان.
ارجاع و پیگیری درخواست‌های پرسنلی شامل مساعده، قرارداد، حقوق و دستمزد و سایر امور اداری.
پاسخگویی و راهنمایی کارکنان در خصوص فرآیندهای اداری سازمان.
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به پیک، ارسال و دریافت مدارک و مستندات.
ثبت و کنترل هزینه‌های جاری شامل پیک، تاکسی، پذیرایی و سایر هزینه‌های اداری.
تهیه و ارسال گزارش‌های مالی مرتبط با هزینه‌های اداری به واحد مالی.
تهیه، بازنگری و به‌روزرسانی فرم‌های سازمانی.
بایگانی، نگهداری و ساماندهی مستندات و سوابق اداری.
پیگیری امور محوله و درخواست‌های مدیران و واحدهای سازمانی تا حصول نتیجه.
دانش تخصصی و مهارت های مورد نیاز:
دانش تخصصی و مهارت های مورد نیاز:
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با کارکنان
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
شرایط احراز:
شرایط احراز:
جنسیت: آقا
وضعیت خدمت سربازی: پایان خدمت
سن: حداکثر 35
دارای حداقل سال سابقه کار : 2 سال مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اجرایی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست