استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
مسئولیتهای کلیدی:
هماهنگی و ساماندهی برنامه ها، جلسات، قرارهای ملاقات و انجام پیگیری های لازم با طرفین
حضور در جلسات هیات مدیره، نوت برداری از مطالب ارائه شده و تهیه صورت جلسه و گزارش
پاسخگویی و ارجاع تماس ها و پیام های دریافتی
هماهنگی و نظارت بر فرایندهای مربوط به امور اداری
رسیدگی و پیگیری در صورت بروز مشکلات فنی در دفتر شرکت
خرید ملزومات اداری مورد نیاز دفتر
شایستگی های تخصصی :
مهارت های ارتباط موثر
نامه نگاری، مکاتبات اداری و مینوت نویسی
تسلط بر برنامه های MS Office
آشنایی با ابزارهای "ارتباط هماهنگ" مثل Trello، Taskulu، JIRA و ...
سن: 25 - 35 سال
روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 پنج شنبه 9:30 الی 13
مزایا و تسهیلات: وام - پاداش - بیمه درمان تکمیلی - کمک هزینه دوره آموزشی - صبحانه - ناهار - میان وعده - پزشک سازمانی -
هماهنگی و ساماندهی برنامه ها، جلسات، قرارهای ملاقات و انجام پیگیری های لازم با طرفین
حضور در جلسات هیات مدیره، نوت برداری از مطالب ارائه شده و تهیه صورت جلسه و گزارش
پاسخگویی و ارجاع تماس ها و پیام های دریافتی
هماهنگی و نظارت بر فرایندهای مربوط به امور اداری
رسیدگی و پیگیری در صورت بروز مشکلات فنی در دفتر شرکت
خرید ملزومات اداری مورد نیاز دفتر
شایستگی های تخصصی :
مهارت های ارتباط موثر
نامه نگاری، مکاتبات اداری و مینوت نویسی
تسلط بر برنامه های MS Office
آشنایی با ابزارهای "ارتباط هماهنگ" مثل Trello، Taskulu، JIRA و ...
سن: 25 - 35 سال
روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 پنج شنبه 9:30 الی 13
مزایا و تسهیلات: وام - پاداش - بیمه درمان تکمیلی - کمک هزینه دوره آموزشی - صبحانه - ناهار - میان وعده - پزشک سازمانی -
بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن