استخدام Executive Assistant (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
در توسعه ابزار بازار سرمایه، ما به‌دنبال بهترین‌ها هستیم تا به صورت مستمر سازمان خود را غنی‌تر سازیم و معتقدیم شرکت‌های موفق توسط تیم‌های نوآور و بی‌نظیر خلق می‌شوند. اگر تمایل دارید در یک مجموعه حرفه‌ای و صمیمی فعالیت کنید، ما مشتاقانه منتظر شما هستیم.
مهارت‌ها و توانمندی‌ها
- هماهنگی وظایف روزانه مدیر عامل مانند: جلسات کاری و اعلام قرار ملاقات، تماس ها، بررسی پیام ها و ایمیل ها.
- همراهی با مدیرعامل در جلسات و قرار ملاقات ها.
- انجام هماهنگی ها و اطلاعات لازم برای جلسات داخل شرکت از قبیل جلسات اعضای هیئت مدیره، مدیران و...
- تدوین صورتجلسات و پیگیری اقدامات جلسات.
- مدیریت تماس های دریافتی، در صورت درخواست به عنوان نقطه تماس بین مدیران، مشتریان و سایر شرکای خارج از سازمان
- مدیریت و قالب بندی اطلاعات برای ارتباطات داخلی و خارجی، ایمیل ها، ارائه ها.
- جمع آوری داده ها، تجزیه و تحلیل، تهیه گزارش های هفتگی، ماهانه یا فصلی.
- کمک به تهیه پروژه های تحقیقاتی و بررسی بازار.
- ابلاغ کلیه مقررات و خط مشی ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات اجرایی مدیر عامل به کلیه بخش ها.
- توانایی ارتباط، تهیه نامه و ایمیل های سطح بالا با سازمان های دولتی.
- داشتن ذهن متمرکز و توانایی انجام چند کار.
- دارای روابط عمومی بالا، خوشرو، انعطاف پذیر، روحیه کار تیمی و متقاعد سازی افراد.
- قابلیت تصمیم گیری، نوآوری در حل مسائل و توانایی بهینه سازی فرآیندهای موجود.
- تسلط کامل به Microsoft Office
- تسلط کامل بر اینترنت و شبکه های اجتماعی.
- تسلط به زبان انگلیسی.
مزایای همکاری
- محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفه‌ای
- حقوق و مزایای مناسب و پرداخت منظم
- صبحانه، ناهار و پذیرایی
- ساعات کاری منعطف
- روزهای کاری، شنبه تا چهارشنبه
- امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
- بیمه تکمیلی
- فضای استراحت و اتاق بازی
- دسترسی آسان در شهر تهران
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- هماهنگی جلسات
- تهیه گزارش
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن