استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)

* شرح وظایف مسئول دفتر:
 -دریافت نامه های رسیده به حوزه محل خدمت
 -تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
 -نگهداری و بایگانی نمودن نامه ها در محل های مخصوص
 -تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعین ساعات ملاقات برای آنها
 -ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه                                                                                                 
-تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات
 -پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها
-نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)
-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یادآوری وقت
-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)
-پیگیری جواب نامه های ارسالی تا حصول نتیجه                                                                                                     
-پاسخگویی به تلفن ها و تماس ها                                                                           
-آشنایی با کار وسایل ارتباطی (فکس،تلفن و…)
 -کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)
 -حفظ اسرار شرکت                                                                                                                       
 -وقت شناس                                                                                                                  -مشتاق و خنده رو                                                                                                              -پذیرنده و صبور                                                                                                                                       
- مسئولیت پذیر                                                                                                                - سریع و دقیق                                                                                                                  - همه جانبه نگر                                                                                                                - خوش پوش و آراسته                                                                                                        - سطح زبان : بالاتر از متوسط                                                                                                - مسلط به ICDL

*سایر موارد مورد نیاز شغل :                                                                                                                                   -شرایط سنی: حداقل 28  - حداکثر 35
-حداقل مقطع تحصیلی : کارشناسی

 *مزایای شغلی :
-حقوق به انضمام بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی                                                                    -کمک هزینه آموزش زبان انگلیسی
- پنجشنبه ها تعطیل

*روز و ساعات کاری: شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:20

* محل کار : خ شریعتی ( از جنوب به شمال ) - نرسیده به دولت - بعد از مترو قلهک