شرح موقعیت شغلی

• استخدام مسول دفترمدیریت

• مسلط به نرم افزارهای آفیس و اداری
•  مسلط به امور بایگانی و اداری
•  مسلط به امور تایپ، اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
•  سرعت و دقت عمل در انجام امور محوله و توانایی انجام چند کار به طور همزمان 
•  با حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
•  حداکثر سن 35 سال
•  مظاهری آراسته و مرتب 

• شرح وظایف سازمامی 

•           ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
• ·         تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین 
• ·         پاسخگویی به ارباب رجوع در مراجعه حضوری
• ·         ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• ·         دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• ·         بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• ·         کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
• ·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• ·         هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• ·         برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ·         ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• ·         تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ·         ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• ·         ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

• حقوق مرایا:

•  پرداخت مبلغ 12.000.00 میلیون تا 15.000.000 در ماه
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• پاداش های مناسبتی 
• اضافه کار 

• آدرس :

• میدان هفت تیر - خیابان قائم مقام فراهنی 0 بن بست ممتاز 

• ساعت کار :

• شنبه تا چهار شنبه از ساعنت 8:30 تا 17:30
• پنجشنبه 9 تا 13

مهارت‌های مورد نیاز

• مسئول دفتر
• بایگانی
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

ارسال رزومه