استخدام مدیر داخلی
شرح موقعیت شغلی
ما به‌دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی هستیم که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد. داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.
وظایف و مسئولیت‌ها :
وظایف و مسئولیت‌ها :
- مدیریت تدارکات و تجهیزات؛
- تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
- مستند سازی و تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات؛
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
- همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
- سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
- معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
- پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
- ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
الزامات و مهارت‌ها :
- ترجیحا آقا؛
- مدرک کارشناسی مدیریت یا مدرک مرتبط با حداقل 3 سال سابقه اجرایی؛
- مسلط به زبان انگلیسی؛
- آشنابودن با مسئولیت‌ها و روندهای سیستم‌های اداری؛
- داشتن مهارت کافی در نرم‌افزارهای آفیس؛
- آشنابودن با ابزار برنامه‌ریزی و زمان‌بندی و ایمیل؛
- داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها؛
- دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
- داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
- برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
- داشتن مهارت روابط عمومی قوی، اخلاق نیکو، پر انرژی و خلاق؛
- جدی، منضبط، دلسوز، متعهد، منعطف و شکیبا؛
محل شرکت : محدوده الهیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور داخلی
- مدیریت داخلی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست