استخدام مسئول دفتر(خانم-قدس)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های تخصصی
آشنایی با زبان انگلیسی
مهارتهای ICDL
آشنایی با نرم افزار Office
آشنایی با رایانه و اینترنت،
تایپ سریع
آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری
آشنایی با نحوه فکس و پرینت
مهارت های فردی فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا،اعتماد به نفس،پیگیر،بسیار منظم و دقیق
مسئولیت ها
1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و تنظیم وقت
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ترجیحا ساکن غرب تهران
سابقه کاری بین 2-5 سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن