استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم رایکار به یک دستیار اجرایی مدیرعامل هوشمند، یادگیرنده، منظم و باانگیزه نیاز داریم.
وظایف و مسئولیت ها:
وظایف و مسئولیت ها:
- توانایی انجام امور مالی سبک در حد تنخواه گردان و خریدهای شرکت
- برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل
- طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
- تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات
- تسلط به تهیه و تدوین مستندات مورد نیاز برای سازمان های همکار
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- پیگیری سفارشات و تحویل به مشتریان
- انجام به موقع امور پرسنلی اعم از بیمه تکمیلی، گزارش تردد کارکنان و ...
- آشنائی نسبی با امور اداری و مالی
- انتقال ارجاعات مدیریت به واحدها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
- هماهنگی جلسات مصاحبه با کارجویان متقاضی اشتغال در شرکت
شرایط احراز:
- دارای خلاقیت، قدرت حل مساله
- دارای روحیه کار تیمی، مسئولیت پذیر و منظم
- دارای مهارت انجام همزمان چندین کار (Multi Task)
- تجربه کاری در محیط استارت آپی
- سن بین 25 تا 35
- تسلط بر مهارت‌های ارتباطی (کلامی، نوشتاری، شنیداری)
- دارای روابط عمومی قوی، اطلاعات عمومی کافی
- مسلط به نرم افزارهای آفیس
- منظم، دقیق و منضبط
- بسیار پیگیر و پر انرژی
- وقت شناس و امانت دار
- خوش رو و خوش برخورد
- آشنایی با نرم افزارهای ترلو و MS Project مزیت محسوب می شود
مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی
- فرصت تجربه اندوزی و بستری مناسب برای ارتقای مهارت و دانش شغلی
- محیط کاری پویا، دوستانه و حرفه ای
- هدایای غیر نقدی
- کمک هزینه های آموزشی
- کمک هزینه ایاب و ذهاب
** مناسب برای ساکنان شرق تهران
** این موقعیت شغلی حضوری می باشد و محل کار در پارک فناوری پردیس قرار دارد.
ساعت کاری: شنبه تاچهارشنبه از ساعت 8:00 تا 17:00 ( ممکن است با توجه به نیاز شرکت کمی بیشتر شود)
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست