استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌ها:
- تنظیم برنامه روزانه و تعیین وقت ملاقات و جلسات مدیریت و انجام هماهنگی های لازم
- انجام امور مرتبط با مدیرعامل
- پیگیری روزمره امور اجرایی شرکت
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان
شرایط احراز:
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
- مسلط به آیین نگارش و ادبیات اداری
- داشتن فن بیان مناسب و رعایت دیسیپلین و پروتکل‌های رفتاری
- مدیریت اسناد و مدارک حساس و اطمینان از حفظ محرمانگی اطلاعات
- آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- آشنایی کامل با امور نامه نگاری اداری، بایگانی و تنخواه گردانی
- توانایی بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان و هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
- مهارت‌های عالی در ارتباطات و روابط عمومی
- دقت و توجه به جزئیات، امانتداری و صداقت
- صبور و خوش برخورد
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
مزایای پیوستن به راژمان :
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
- حقوق مکفی متناسب با سطح دانش ، توانمندی و راندمان
- تجربه کار در پروژه های بزرگ و حرفه ای
- بسته ها و هدایای مناسبتی
- ناهار و میان وعده
- کمک هزینه شرکت در دوره های آموزشی
- فضای یادگیری و رشد و ارتقاء شغلی
- پرداخت منظم حقوق و دستمزد
- محیط کار لوکس، مدرن، آرام، دوستانه و پویا
شرایط و ساعات کاری :
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17:00
- محدوده شرکت : نلسون ماندلا ، چهار راه جهان کودک
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن