استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- انجام هماهنگی‌های لازم با مدیران واحدها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- توانایی انجام مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- روابط عمومی قوی و اثربخش
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- توجه به جزئیات
- دارای قدرت حل مسئله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن