استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
* وظایف شغلی:
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد محرمانه دفتری؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال اسناد واحدها به گیرندگان؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
* دانش تخصصی:
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری
- آشنایی با چارگون
- تسلط به نرم افزار آفیس
- توانایی مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست