استخدام سرپرست امور اجرایی
شرح موقعیت شغلی
وظایف اصلی:
- مدیریت و پیگیری امور روزمره اجرایی و پشتیبانی شرکت و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- برنامهریزی و نظارت بر فعالیت نیروهای خدمات، آبدارخانه، نظافت و سایر نیروهای اجرایی
- تأمین و کنترل موجودی اقلام مصرفی شرکت، ملزومات اداری و سایر نیازهای جاری
- دریافت درخواستهای واحدها، بررسی نیاز، تهیه اقلام و تحویل آنها به واحد مربوطه
- انجام استعلام قیمت، هماهنگی خرید، مذاکره با تأمینکنندگان و پیگیری سفارش تا زمان تحویل
- مدیریت ساختمان، تأسیسات، خدمات و ....
- پیگیری امور مربوط به اینترنت، تلفن، برق، آب، سیستمهای سرمایش و گرمایش و سایر زیرساختهای مورد نیاز شرکت
- تنخواهداری و تحویل مستندات به واحد مالی
- کنترل هزینههای جاری امور اجرایی و ارائه گزارش هزینهها و خریدهای انجامشده
- هماهنگی و آمادهسازی فضای شرکت برای جلسات، مهمانان، رویدادها و برنامههای داخلی
- رسیدگی سریع به مشکلات و درخواستهای اجرایی کارکنان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت خریدها، هزینهها، موجودی اقلام و مسائل اجرایی
- شناسایی نیازهای اجرایی قبل از ایجاد مشکل و برنامهریزی برای پیشگیری از اختلال در فعالیت شرکت
- هماهنگی مستمر با منابع انسانی، مالی و سایر واحدها برای انجام امور اجرایی مورد نیاز
ویژگیهای مورد نیاز:
- توانایی برنامهریزی، سازماندهی و اولویتبندی امور
- پیگیری و مسئولیتپذیری بالا
- مهارت مناسب در مذاکره و ارتباط با تأمینکنندگان و پیمانکاران
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و پیگیری تا حصول نتیجه
- تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office
- دقت بالا، نظم و روحیه حل مسئله
- توانایی مدیریت شرایط پیشبینینشده و تصمیمگیری سریع
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- Microsoft Office
- سرپرستی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست