استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ویژگی‌های عمومی:
- آقا
- رده سنی : 23 تا ۳۵ سال
- دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
- دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- پاسخگویی به پیام‌های مخاطبان در ایمیل و شبکه‌های اجتماعی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه‌های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارتهای عمومی:
- دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
دفتر مجموعه در شهرستان پردیس (تهران) فاز 11 می‌باشد که از شرق تهران تا دفتر بین 30 تا 60 دقیقه با ماشین، فاصله زمانی دارد. (داشتن ماشین شخصی جهت رفت و آمد به دفتر الزامی است.)
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
- تایپ
- Microsoft Powerpoint
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست