استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .(مسئولیت دبیرخانه).
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده ،كد گذاری ، طبقه بندی و نگهداری آنها
یاد آورری و هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل و مدیران ،جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
تهیه صورتجلسات وپیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
خرید مایحتاج شرکت و ارائه گزارشات مربوط به تنخواه گردانی زیر نظربخش اداری.
پرداخت کلیه قبوض مربوط به شرکت.
تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مالی.
دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
پاسخگویی به تلفن، راهنمایی متقاضیان،ارسال پیام‌های تلفنی، فکس، ایمیل و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
مراجعه به موسسات و ادارت بر اساس موضوعیت.
پیگیری مشکلات مربوط به حوزه فناوری اطلاعات و رفع آنها ازطریق ارتباط با پشتیبان
جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
همكاری و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
نظارت برانجام وظایف محوله به نیروی خدماتی.
پیگیری و اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل.
توانمندی های موردنظر:
تسلط کامل بر آفیس
مکاتبات اداری
فعال، با انگیزه، منظم و دقیق
توانمندی های موردنظر:
تسلط کامل بر آفیس
مکاتبات اداری
فعال، با انگیزه، منظم و دقیق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن