استخدام کارشناس عملیات منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم منابع انسانی رمزینکس به دنبال همکاری منظم، دقیق و مسئولیتپذیر هستیم که در اجرای امور روزمره و عملیاتی منابع انسانی همراه تیم باشد.در این موقعیت شغلی، تمرکز اصلی شما بر مدیریت اطلاعات و مستندات پرسنلی، اجرای فرآیندهای ورود همکاران جدید، انجام امور مربوط به بیمهها و پاسخگویی به درخواستهای اداری کارکنان خواهد بود.
مسئولیتها
- هماهنگی و اجرای اقدامات مربوط به ورود همکاران جدید به سازمان
- دریافت، بررسی و تکمیل مدارک و اطلاعات اولیه همکاران
- تشکیل، نگهداری و بهروزرسانی پروندههای پرسنلی
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات کارکنان در سامانهها و پنلهای داخلی و بیرونی سازمان
- هماهنگی برای ایجاد دسترسیها و اضافهکردن همکاران جدید به ابزارها و پنلهای موردنیاز
- پیگیری چکلیست آنبوردینگ و اطمینان از انجام بهموقع مراحل ورود افراد
- تهیه و صدور نامههای پرسنلی مانند گواهی اشتغال به کار، معرفینامهها و سایر مکاتبات مرتبط
- انجام امور اجرایی مربوط به بیمه تأمین اجتماعی، از جمله ثبت اطلاعات اولیه، پیگیری سوابق و تغییرات پرسنلی
- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی، شامل ثبتنام، حذف و اضافه افراد، بررسی اطلاعات و پیگیری درخواستهای کارکنان
- جمعآوری، ثبت و کنترل اطلاعات موردنیاز فرآیندهای منابع انسانی
- بایگانی منظم قراردادها، نامهها، فرمها و سایر مستندات پرسنلی
- همکاری در اجرای فرآیند خروج کارکنان و تکمیل مستندات مربوط به آن
- تهیه گزارشهای ساده و دورهای از اطلاعات و فعالیتهای منابع انسانی
- همکاری با مدیر منابع انسانی در سایر امور اجرایی و عملیاتی واحد
شرایط و شایستگیهای موردنیاز
- حداقل یک سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی، امور پرسنلی یا اداری
- آشنایی با فرآیندهای آنبوردینگ و آفبوردینگ کارکنان
- آشنایی اولیه با قوانین کار و بیمه تأمین اجتماعی
- آشنایی با فرآیندهای اجرایی بیمه تکمیلی
- توانایی انجام مکاتبات اداری و نگارش نامههای سازمانی
- تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
- توانایی کار با سامانهها، نرمافزارها و پنلهای مختلف
- دقت بالا در ثبت، کنترل و نگهداری اطلاعات
- توانایی پیگیری همزمان چند موضوع و بهسرانجامرساندن کارها
- مهارت ارتباطی مناسب برای پاسخگویی و تعامل با کارکنان
- رعایت محرمانگی اطلاعات و مستندات پرسنلی
- مسئولیتپذیری، نظم، پیگیری و توجه به جزئیات
مزایا
- بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری و تکمیلی از ابتدای ماه
- هدایای مناسبتی
- تخفیف غذای اسنپ فود سازمانی و مامان پز
- صبحانه و عصرانه
- بهرهمندی از وام قرضالحسنه بانک رسالت بعد از گذشت 6 ماه از شروع همکاری
- فرصتهای فراوان برای رشد و یادگیری در حوزه رمزارزها
مهارتهای مورد نیاز
- منابع انسانی
- قوانین کار
- جذب و استخدام
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست