استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات‌ها
ارتباط با مشتریان و پیگیری رضایت آن‌ها
پیگیری مطالبات و قراردادها با مشتریان
پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل ها
مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی رویدادها و جلسات
آشنایی با نرم افزارهای MS Office
موارد زیر مزیت محسوب می شود:
آشنایی با بایگانی و تنخواه گردانی
آشنایی با حسابداری
آشنایی با امور منابع انسانی/ آشنایی حداقلی با بیمه
مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
داشتن روحیه کار تیمی و توانایی کار در محیط‌های پویا
فن بیان و روابط عمومی بالا
توانا در حفظ محرمانگی
منعطف، چابک و سرعت عمل بالا
قدرت برنامه ریزی و سازماندهی
مسئولیت پذیری و تعهد‌کاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست