استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شاغل این شغل تحت نظر مدیر مافوق، مسئولیت هماهنگی و پیگیری و انجام امور دفتری و تنظیم جلسات معاون و مدیران مربوطه را بر عهده دارد. این فرد دارای ویژگی هایی همچون تعامل گرا، تمرکز، دقت، جزء نگر، خدمت رسان، ساختارمند و منطقی است.
شرح وظایف:
- هماهنگی جلسات کاری
- پاسخگویی به مراجعان تلفنی و حضوری
- هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی حوزه معاونت
- انجام امور اجرایی مدیران مربوطه
- دریافت و اخد امضای صورتجلسات، گزارش ها، نسخ قراردادها، کارتابل، اسناد هزینه کرد و غیره
- پیگیری نامه های ارجاع شده توسط مدیران
شرایط احراز شغل:
- حداقل دیپلم
- حداقل 2 سال در حیطه امور اداری و دفتری
- آشنایی با فرآیندهای اداری و اصول تشریفات
- آشنایی با گزارش نویسی و مکاتبات اداری
- مهارت کار با نرم‌افزارهای آفیس و اتوماسیون اداری
- مهارت هماهنگی و پیگیری
- مهارت ارتباطات اثربخش و تعاملات موثر
مزایا و تسهیلات:
- سرویس رفت و برگشت -وام -بیمه درمان تکمیلی -اقامتگاه تفریحی -پارکینگ -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -امکانات ورزشی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -سهام تشویقی -بسته ها و هدایای مناسبتی
**محل کار: پارک فناوری پردیس (شرق تهران)**
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست