استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه

مهارت­ ها و توانمندی­ ها:
خوش‌برخورد، دارای فن بیان قوی
مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
آشنایی عالی با تشریفات و دیسیپلین کاری
توانایی انجام کار در شرایط فشار کاری بالا
توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات
دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور
مسئولیت پذیر و پیگیر در امور محوله
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا
آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی