استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز شغل :
دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.
دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
پوشش و ظاهر مناسب
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفترمدیریت
ثبت و پیگیری مجوزهای مربوط به سازمان
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقاتو جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
مهارت های عمومی مورد نیاز:
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
مزایا: دسترسی آسان به مترو بهشتی، بیمه، وام، پرداخت بدون تعویق حقوق
دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.
دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
پوشش و ظاهر مناسب
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفترمدیریت
ثبت و پیگیری مجوزهای مربوط به سازمان
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقاتو جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
مهارت های عمومی مورد نیاز:
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
مزایا: دسترسی آسان به مترو بهشتی، بیمه، وام، پرداخت بدون تعویق حقوق
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- تایپ
- Microsoft Excel
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست