استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- جنسیت: خانم
- تحصیلات: کارشناسی
- سابقه کار مرتبط: حداقل 10 سال
- تسلط به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری)
- تسلط به word، excel و pdf
- آشنایی با اتوماسیون های اداری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
- تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
- آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
- تسلط کافی به فرآیند برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
- تسلط کافی به نگارش نامه‌های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه‌نگاری)
مهارت‌های لازم:
- آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات
- شنونده خوب و فعال در محیط کار
- دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
- روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
- حضور در دفتر قبل از مدیر مربوطه و خروج پس از وی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن