استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- متعهد و مسئولیت پذیر
- مسلط بر نرم افزار های اداری، آفیس ، کامپیوتر و اینترنت
- مسئول کلیه امور دفتری و اداری حوزه مدیریت
- پاسخگویی به تلفن ها و ایجاد تماس های درخواستی و هماهنگی جلسات
- توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی ، هماهنگی و مدیریت امور داخلی و اداری و پیگیری امور
- پیگیری کلیه امور قراردادها و صورتحسابهای مرتبط از جمله اخذ و ارسال ضمانتنامه بانکی، پیگیری دریافت تاییدیه مراحل مختلف صورتحسابهای ارسالی و نهایتاً مفاصاحساب بیمه و غیره تا تسویه کامل
- پیگیری امور قبوض، قردادهای خدماتی (و اینترنتی) و بروزرسانی آنها با مجموعه های دیگر (مانند خدمات اینترنت، هاستینگ، CRM، تمدید دامنه ها، فضای ابری، و ...) و پیگیری کلیه سفارشات اداری مجموعه
- نگارش، ثبت و بایگانی نامه ها، قراردادها و دیگر مستندات بصورت الکترونیکی بر روی سرور و برخی هم بصورت فیزیکی
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به حسابداری.
- آشنایی به امور بیمه و حسابداری یک مزیت می باشد
انجام کارها بصورت پاره وقت و عمدتا دورکاری امکانپذیر می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت