استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها:
- هماهنگی، تنظیم جلسه‌ها و تنظیم برنامه‌های روزانه.
- ارسال و دریافت مکاتبات (پیام‌ها و ایمیل‌ها).
- جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
- تهیه نامه‌های اداری و صورت‌جلسات.
- پاسخگویی به تماس‌های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان.
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل.
شرایط احراز:
- مسلط به آفیس
- روابط عمومی بالا
- با انگیزه
- منظم
- دقیق
شرایط و ساعات کاری:
- بر طبق قانون وزارت کار، شنبه تا چهارشنبه ساعت 8.30 الی 17:00-(8:00 الی 8:30 شناور)، پنج شنبه ها 8:30 تا 13:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن