استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- آشنایی کامل با اتوماسیون اداری و امور دبیرخانه
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
شرایط احراز:
کاردانی یا کارشناسی در یکی از رشته هاي گروه امور اداري و مدیریت ، روابط عمومی ، علوم اجتماعی ، حقوق ، روانشناسی
آشنا به بحث ارتباطات و روابط عمومی ، گزارش نویسی – حداقل 2 سال سابقه کار
جنسیت: خانم/ آقا
سن: 25-35
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست