استخدام دستیار مدیر عامل(دورکاری)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی پویا، منظم و دارای تجربه برای پیوستن به تیم مدیریتی به عنوان دستیار مدیر عامل هستیم. این موقعیت شغلی نیازمند دانش و تجربه در اخذ مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت‌های تجاری و پروژه‌های شرکت است. فرد منتخب باید توانایی کار در یک محیط پویا و چند وظیفه‌ای را داشته باشد و با دقت و پیگیری بالا وظایف خود را انجام دهد.
شرح وظایف و مسئولیت:
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر عامل
پیگیری و اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌ربط برای پروژه‌ها و فعالیت‌های شرکت
ارتباط با سازمان‌ها و نهادهای دولتی برای تسریع در فرآیند اخذ مجوزها
تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه آن‌ها به مدیر عامل
نظارت بر امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت‌های مدیر عامل
بررسی و ارزیابی مدارک و مستندات مورد نیاز برای اخذ مجوزها
انجام وظایف محوله دیگر در چارچوب وظایف دستیار مدیر عامل
پیگیری و اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌ربط برای پروژه‌ها و فعالیت‌های شرکت
ارتباط با سازمان‌ها و نهادهای دولتی برای تسریع در فرآیند اخذ مجوزها
تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه آن‌ها به مدیر عامل
نظارت بر امور اداری و اجرایی مرتبط با فعالیت‌های مدیر عامل
بررسی و ارزیابی مدارک و مستندات مورد نیاز برای اخذ مجوزها
انجام وظایف محوله دیگر در چارچوب وظایف دستیار مدیر عامل
توانمندی‌های عمومی:
- صبور ، آموزش پذیر، انتقاد پذیر ، منظم و مسئولیت پذیر
- مهارت مدیریت زمان و روحیه کار تیمی
- ارزشمندی تعهد کاری و خلاقیت فردی
- آشنایی با زبان انگلیسی در حد مناسب جهت تحقیق و توسعه
- توانایی مستند سازی قوی
- مهارت‌های ارتباطی خوب و همکاری و تلاش برای حل مسائل طراحی‌محور به بهترین شکل
- توانایی همکاری نزدیک با ذینفعان محصول و درک نیازهای آن‌ها
مزایای قانونی و تشویقی:
- بیمه تأمین اجتماعی کامل
- بیمه تکمیلی
- قابلیت استفاده از امریه دانش بنیان
- هدایای مناسبتی و شغلی
- فضای آموزش محور و امکان ارتقاء رده شغلی
- صبحانه، نهار و میان وعده
- همکاری با تیمی توانمند و پویا
- کار در محیطی بانشاط و دوستانه
- پرداخت‌ها به صورت منظم دو هفته یکبار انجام می‌شود و بیشتر از میانگین رایج در بازار می باشد
شرایط :
داشتن نمونه کار یا لینک نمونه‌کار مرتبط الزامی است.
بعد از مصاحبه آنلاین، در صورت داشتن توانمندی های لازم، پیشنهادی بر اساس صلاحیت های شخص به وی داده خواهد شد و فرایند مذاکره برای جذب صورت خواهد پذیرفت .
بعد از مصاحبه آنلاین، در صورت داشتن توانمندی های لازم، پیشنهادی بر اساس صلاحیت های شخص به وی داده خواهد شد و فرایند مذاکره برای جذب صورت خواهد پذیرفت .
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست