استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
نشر پیدایش به یک مسئول دفتر نیاز دارد. ما علاقه‌مندیم تا فردی خوش‌برخورد و پرانرژی که به رویه‌ی کارهای اداری آشناست را در جمع خودمان داشته باشیم.
شرح وظایف:
• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات ها
• به روز رسانی و حفظ سیاست ها و روش های اداری
• موارد مربوط به هماهنگی و ارتباط نیروها با یکدیگر
• انجام مکاتبات اداری
توانمندی‌ها:
• دارای مهارتهای فن بیان و مذاکره و ارتباط موثر شفاهی و کتبی(آشنايي با زبان انگليسي مزيت به حساب مياد)
• روحیه کار تیمی، رشد فردی، نوآوری و خلاقیت، منظم، پیگیر، پرانرژی و خوش برخورد
• آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس، اوت‌لوک و کلندر
• توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- فن بیان قوی
- Microsoft Office
- Outlook
- Calendar
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن