استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان
- برنامه ریزی قرار ملاقات
- آماده سازی دستور جلسه
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان .
- شماره گذاری نامه های وارده و صادره .
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
- تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
- آشنا به اصول نامه نگاری
- محل شرکت جردن می باشد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن