استخدام دستیار مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات
• هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و تسهیل ارتباطات داخلی
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی
• اولویت‌بندی و مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و درخواست‌های ورودی
• برنامه‌ریزی سفرهای کاری، جلسات و رویدادها
• انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل
• جمع‌آوری، تحلیل اولیه و ارائه اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری
• مدیریت پروژه‌های محول‌شده و پیگیری اجرای آن‌ها تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان

• حداقل ۲ سال سابقه کار در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا سمت‌های مشابه
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به‌صورت هم‌زمان
• مهارت ارتباطی و نگارشی قوی
• تسلط بر Microsoft Office (به‌ویژه Excel، PowerPoint و Word) و Google Workspace
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و نظم فردی
• توانایی کار در محیط‌های پویا و سرعت بالا
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Jira، ClickUp یا ابزارهای مشابه مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) برای افزایش بهره‌وری مزیت محسوب می‌شود.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• قابل اعتماد و امانت‌دار
• دارای قدرت حل مسئله
• منعطف و سازگار با تغییر
• دارای روابط عمومی بالا و رفتار حرفه‌ای
• توانایی حفظ آرامش و مدیریت امور در شرایط پرحجم

• همکاری نزدیک با مدیرعامل و مشارکت در تصمیمات کلیدی سازمان
• فرصت یادگیری و رشد سریع در محیطی حرفه‌ای و پویا
• امکان توسعه مهارت‌های مدیریتی و بین‌واحدیش
• حقوق و مزایای رقابتی بر اساس تجربه و شایستگی
• محیط کاری شفاف، چابک و فرصت اثرگذاری واقعی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• دستیاری مدیریت
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه