استخدام دستیار مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی

• حفظ نظم دفتر مدیریت
• برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
• آشنا به فرآیندهای مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه 
• پیگیر در امور اجرایی پروژه
• تهیه، تنظیم، مستندسازی و نگهداری برنامه‌ها و فرایند‌های پروژه 
•  تهیه فرآیند پیشرفت و گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه و جمع آوری و دسته بندی داده ها
•  تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
• به روز رسانی تقویم مدیریت و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
• انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت
• انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات 
• حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
• پيگيری تلفنی امور محوله و پاسخگویی به تماس‌ها

مهارت‌های مورد نیاز

• هماهنگی امور
• ارائه گزارش
• امور اداری
• مکاتبات اداری
• دستیاری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه