استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در همراه کارت برای موقعیت شغلی مسئول دفتر به دنبال یک همراه هستیم. مسئول دفتر در همراه کارت، یکی از نقش‌های بسیار پر رنگه که باید با آدم‌های مختلف تعامل کنه و به اون‌ها در رفع نیازشون کمک کنه.
ما از کسی که توی این نقش قرار میگیره انتظار داریم:
- زمانبندی و برگزاری جلسات رو بتونه با دقت مدیریت کنه.
- ارتباط درون و برون سازمانی موثری داشته باشه.
- در حیطه کاری خودش برنامه‌ریزی داشته و هماهنگی مناسبی ایجاد کنه.
- قادر به انجام مکاتبات اداری باشه.
- نظم و دقت بالایی داشته باشه تا اگر حجم کارها زیاد شد، بتونه اون‌ها رو با کیفیت خوبی به نتیجه برسونه.
- نامه‌نگاری‌های شرکت و ویرایش نهایی مستندات مربوطه رو بتونه انجام بده و بایگانی خوبی از مکاتبات خارج شرکت داشته باشه.
- تنخواه گردانی با مبالغ کوچک رو انجام و گزارش اون رو در اختیار واحد مالی قرار بده.
- توانایی تدوین و تنظیم نامههای اداری رو داشته باشه و کارهای مربوط به ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها رو انجام بده.
- تماس‌های تلفنی رو مدیریت و کنترل کنه و نسبت به سوالات و درخواست‌هایی که از طریق فکس و ایمیل دریافت میشه پاسخگویی مناسب و به موقعی داشته باشه.
توانایی‌ها:
- مهارت کار با نرم افزارهای آفیس
- رازداری و صداقت
- پیگیر، صبور و مسئولیت پذیر
- روابط عمومی مناسب
- برنامه‌ریزی و سرعت عمل
- روابط عمومی و فن بیان شایسته
- تسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن