استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مقام مافوق
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
مهارت های تخصصی و رفتاری مورد نیاز:
- مسلط به Office
- مسلط بر تایپ فارسی
- آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
- آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
- دارای روحیه انعطاف پذیری
- مسئولیت پذیر
- دارای روحیه پیگیری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت