- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مقام مافوق
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
- مسلط به Office
- مسلط بر تایپ فارسی
- مسلط به Outlook
- آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
- آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
- دارای روابط عمومی قوی
- دارای روحیه انعطاف پذیری
- مسئولیت پذیر
- دارای روحیه پیگیری
-
امور اداری
-
مکاتبات اداری
-
Microsoft Office
-
پیگیری امور
تمام وقت
۱۴۰۱/۰۹/۰۲
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه