استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
- آشنایی به زبان انگلیسی
- مسلط به Office
- مسلط به Outlook
- مسلط به تایپ فارسی
- آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
- آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
- دارای روحیه انعطاف پذیری
- مسئولیت پذیر
- دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
- دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مستندات
- تایپ
- Microsoft Office
- Outlook
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت