استخدام دستیار ارشد مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
دستیار ارشد مدیر عامل در شرکت پارس ایلیا تراشه پرداز وظایف زیر را به اختصار به عهده خواهد داشت:
- هماهنگی و پیگیری امور جلسات مدیرعامل و تهیه صورت جلسات و مستندات لازم
- پیگیری امور قراردادها و توافقات
- هماهنگی و اجرای فعالیت های بازرگانی از قبیل ثبت سفارشات خارجی، امور بانکی و اعتبارات، اظهار کالا
- پیگیری جهت دریافت و تمدید مجوزهای شرکت
- اقدام جهت امور مسافرت و ماموریت های مدیرعامل
- دریافت گزارشات عملکرد بخش های مختلف شرکت و تسلیم آن به مدیریت
- تهیه، تکمیل و آرشیو مستندات دفتر مدیریت
به طور کلی، فردی که در این جایگاه قرار می گیرد نقشی کلیدی در امور بازرگانی، هماهنگی جلسات و تدوین مستندات و پیگیری فعالیت های مدیر عامل و همچنین اخذ مجوزهای مورد نیاز شرکت را دارد. بنابراین لازم است مهارت ها و سوابق مرتبطی نیز داشته باشد مانند:
- تسلط به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز
- آشنا به امور بازرگانی و فعالیت های تکمیلی مورد نیاز آن
- گزارش نویسی تحلیلی مانند اکسل،چارت و...
- آشنا به امور قراردادها
- تسلط کافی به زبان انگلیسی جهت خواندن، نامه نگاری و صحبت کردن
- ارتباطات قوی، توانایی خوب مذاکره، درک مطلب و تحلیل و آماده سازی گزارشات
- توانایی کافی در پیگیری امور و هماهنگی افراد و بخش ها
- حداقل 2 سال سابقه کار مفید و مرتبط
- دارای تحصیلات کارشناسی
- ترجیحا دوره های کاربردی و تکمیلی MBA را نیز گذرانده باشد
سایر ملاحظات:
- لطفا از ارسال پیشنهادات همکاری پاره وقت و یا مشاوره و یا خدمات غیر حضوری اجتناب فرمائید
- متقاضی می بایست ساکن محدوده شهر تهران باشد
- اولویت با رزومه هاییست که به زبان انگلیسی، خواناتر و کامل تر باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور بازرگانی
- هماهنگی جلسات
- صورت جلسات
- نگهداری مستندات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن