استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• حداقل مدرک لیسانس در رشته‌های مدیریت، حسابداری یا مرتبط.
• حداقل 2 سال سابقه کار مستند در سمت‌های مسئول دفتر، منشی اجرایی یا مشابه.
• تسلط حرفه‌ای به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• روابط عمومی عالی، فن بیان قوی و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه

• مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات به‌صورت حرفه‌ای و با اولویت‌بندی مناسب.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها با رعایت اصول اداری و ارتباطی.
• مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی با دقت و نظم بالا.
• هماهنگی امور داخلی و خارجی (همکاری با واحدهای مختلف)
• پشتیبانی از مدیران و تیم اجرایی در تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری امور

مهارت‌های مورد نیاز

• امور دفتری
• پیگیری امور
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه