استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
هلدینگ پارسه به دنبال یک مسئول دفتر با انگیزه و کارآمد برای پیوستن به تیم خود است. فرد مورد نظر باید دارای روحیهای مسئولیتپذیر، منظم و توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان باشد.
شرح وظایف:
• مدیریت امور اداری و روتین دفتر
• پاسخگویی به تلفنها
• هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها
• مدیریت تقویم و برنامههای مدیران
• تهیه گزارشها و مستندات
• رسیدگی به امور
• انجام سایر وظایف محوله
مهارتهای مورد نیاز:
• تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارتهای ارتباطی قوی، چه شفاهی و چه کتبی
• توانایی کار گروهی و همکاری با سایر اعضای تیم
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
• آشنایی با اصول بایگانی و نگهداری اسناد
• داشتن روحیه یادگیری و انطباق با تغییرات
مزایای همکاری:
• محیط کار پویا و حرفهای
• فرصت یادگیری و رشد
• بیمه و مزایای قانونی
• حقوق و مزایای رقابتی
شرح وظایف:
• مدیریت امور اداری و روتین دفتر
• پاسخگویی به تلفنها
• هماهنگی جلسات و قرار ملاقاتها
• مدیریت تقویم و برنامههای مدیران
• تهیه گزارشها و مستندات
• رسیدگی به امور
• انجام سایر وظایف محوله
مهارتهای مورد نیاز:
• تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• مهارتهای ارتباطی قوی، چه شفاهی و چه کتبی
• توانایی کار گروهی و همکاری با سایر اعضای تیم
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
• آشنایی با اصول بایگانی و نگهداری اسناد
• داشتن روحیه یادگیری و انطباق با تغییرات
مزایای همکاری:
• محیط کار پویا و حرفهای
• فرصت یادگیری و رشد
• بیمه و مزایای قانونی
• حقوق و مزایای رقابتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست