استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
- آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست ها
- آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- مسلط به outlook و word و excel و office
- مسلط به تایپ
- آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد
- محرمانگی اسناد
- پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مرتبط
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریت ارشد
-
امور اداری
-
پیگیری امور
-
Microsoft Office
-
تایپ
تمام وقت
۱۴۰۳/۰۸/۰۸
ارسال رزومه