آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی

  • ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
  • اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست ها
  • آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
  • مسلط به outlook و word و excel و office
  • مسلط به تایپ
  • آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد
  • محرمانگی اسناد
  • پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مرتبط
  • تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریت ارشد

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • تایپ

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۸/۰۸
ارسال رزومه