همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

پارس آزمای طب | ‌Pars Azmaye Teb

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  • ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
  • اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست ها
  • آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
  • مسلط به outlook و word و excel و office
  • مسلط به تایپ
  • آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد
  • محرمانگی اسناد
  • پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مرتبط
  • تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریت ارشد

معرفی شرکت

شرکت پارس آزمای طب تولید کننده محصولات زیبایی و درمانی برند های سریتا و ژنو

به آدرس :

پونک جنوبی-بزرگراه اشرفی اصفهانی-پلاک 112-مجتمع اداری رونیکا پالاس-جنوب غربی-بلوک C - طبقه دوم و سوم
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office تایپ
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml