استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارت عمومی
پیگیری
روابط عمومی خوب
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی:
حافظه خوب و حضور ذهن
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیف
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
شرح منشی
مهم‌ترین مسئولیت های منشی در زیر آمده است:
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق..
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافو
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
و …
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- تایپ
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت