استخدام کارشناس اداری و پشتیبانی
شرح موقعیت شغلی
* شرایط احراز شغل:
**مدرک تحصیلی: کارشناسی و بالاتر
**رشته های تحصیلی مرتبط: مدیریت (ترجیحا گرایش مالی، منابع انسانی و دولتی)، مهندسی صنایع و ...
**مهارت های تخصصی:
- تسلط به امور دفتری و اصول مکاتبات اداری
- آشنایی با قوانین کار، امور مالیاتی و بیمهی تامین اجتماعی
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه ی مالی و حسابداری، ثبت و کنترل اسناد و ...
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه‌ی منابع انسانی اعم از جذب و استخدام، قراردادهای کاری، ارزیابی عملکرد، آموزش، نگهداشت، امور رفاهی، بیمه ی تکمیلی و ...
- آشنایی با امور مدیریت انبار و ...
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی، حضور و غیاب، حسابداری و ...
**مدرک تحصیلی: کارشناسی و بالاتر
**رشته های تحصیلی مرتبط: مدیریت (ترجیحا گرایش مالی، منابع انسانی و دولتی)، مهندسی صنایع و ...
**مهارت های تخصصی:
- تسلط به امور دفتری و اصول مکاتبات اداری
- آشنایی با قوانین کار، امور مالیاتی و بیمهی تامین اجتماعی
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه ی مالی و حسابداری، ثبت و کنترل اسناد و ...
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه‌ی منابع انسانی اعم از جذب و استخدام، قراردادهای کاری، ارزیابی عملکرد، آموزش، نگهداشت، امور رفاهی، بیمه ی تکمیلی و ...
- آشنایی با امور مدیریت انبار و ...
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی، حضور و غیاب، حسابداری و ...
**مهارت های عمومی:
- گزارش نویسی
- اصول آیین نگارش مکاتبات فارسی
**مهارت های نرم افزاری:
مسلط به Word و Excel
- گزارش نویسی
- اصول آیین نگارش مکاتبات فارسی
**مهارت های نرم افزاری:
مسلط به Word و Excel
**ویژگی های فردی:
- انگیزه‌ی بالا
- برخورداری از اعتماد به نفس و مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب
- پیگیری تا حصول نتیجه
- تعهد و مسئولیت پذیری
- دارای روحیه ی کار تیمی
- خلاقیت
- انتقادپذیری
- دارای هوش هیجانی مناسب
- انگیزه‌ی بالا
- برخورداری از اعتماد به نفس و مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب
- پیگیری تا حصول نتیجه
- تعهد و مسئولیت پذیری
- دارای روحیه ی کار تیمی
- خلاقیت
- انتقادپذیری
- دارای هوش هیجانی مناسب
**شرح وظایف:
- انجام امور محوله در موعد تعیین شده
- انجام و کنترل امور اداری و منابع انسانی مرتبط با جذب و استخدام، تشکیل پرونده، قراردادهای کاری، درخواست‌های اداری، تردد و کارکرد، تسویه حساب و ...
- انجام امور دفتری و دبیرخانه
- انجام و کنترل امور تنخواه‌داری و حسابداری جاری اعم از ثبت سیستمی اسناد و ...
- پیگیری مجوزهای فعالیت شرکت، امور بانک، بیمه و مالیات
- تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به هر یک از امور محوله
- حفظ، نگه‌داری، به روز رسانی و بایگانی اطلاعات کارمندی، مالی و اداری
- ارائه‌ی نظر مشورتی در مورد تغییرات در امور محوله
- رعايت اخلاق حرفهای و اهتمام در افزايش بهرهوری کار
- برقراري ارتباطات مناسب با سایر اعضا
- حضور در جلسه های داخلی و مشارکت جهت بهبود فعالیت ها
- تحلیل مسائل و گزارشنویسی و مستندسازی
- مدیریت دانش و انتقال تجربیات
- ارائه‌ی نتایج کار و بازخورد به مدیریت
- سایر امور محوله از جانب مدیر مافوق
- انجام امور محوله در موعد تعیین شده
- انجام و کنترل امور اداری و منابع انسانی مرتبط با جذب و استخدام، تشکیل پرونده، قراردادهای کاری، درخواست‌های اداری، تردد و کارکرد، تسویه حساب و ...
- انجام امور دفتری و دبیرخانه
- انجام و کنترل امور تنخواه‌داری و حسابداری جاری اعم از ثبت سیستمی اسناد و ...
- پیگیری مجوزهای فعالیت شرکت، امور بانک، بیمه و مالیات
- تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به هر یک از امور محوله
- حفظ، نگه‌داری، به روز رسانی و بایگانی اطلاعات کارمندی، مالی و اداری
- ارائه‌ی نظر مشورتی در مورد تغییرات در امور محوله
- رعايت اخلاق حرفهای و اهتمام در افزايش بهرهوری کار
- برقراري ارتباطات مناسب با سایر اعضا
- حضور در جلسه های داخلی و مشارکت جهت بهبود فعالیت ها
- تحلیل مسائل و گزارشنویسی و مستندسازی
- مدیریت دانش و انتقال تجربیات
- ارائه‌ی نتایج کار و بازخورد به مدیریت
- سایر امور محوله از جانب مدیر مافوق
مزایا:
- وعده ی غذایی
- حقوق مناسب و پرداخت به موقع
- ساعت کاری منعطف
- محیط جوان، صمیمی و پویا
- بیمه تامین اجتماعی
محدوده ی محل کار:
ونک
ونک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پشتیبانی
- پیگیری امور
- ارائه گزارش
- بایگانی
- دبیر خانه
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست