استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتها:
۱. مدیریت دفتر و امور منشیگری:
- مدیریت تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری (ورودی و خروجی)
- پاسخگویی مودبانه، دقیق و حرفهای به تماسها و مراجعین
- تنظیم قرارهای کاری، هماهنگی جلسات و برنامه زمانی و تقویم کاری مدیر
- راهنمایی مراجعان داخلی و خارجی
- بایگانی و طبقهبندی اسناد، مدارک فیزیکی و الکترونیک
۲. امور اداری و پشتیبانی:
- تهیه نامههای اداری، صورتجلسات و بخشنامهها
- پیگیری امور پرسنلی پایه (حضور و غیاب و...)
- تهیه لوازم التحریر و اداری و کنترل موجودی انبار دفتر
۳. امور مالی پایه:
- ثبت و پیگیری اسناد هزینه، فاکتورها و پیشپرداختها
- هماهنگی با حسابرس یا حسابدار رسمی برای پیگیری مسائل مالی
- تهیه گزارش ساده دریافتی/پرداختی ماهانه
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل فوق دیپلم (ترجیحاً مدیریت، حسابداری یا امور اداری)
- جنسیت: خانم
- سن: حداقل 25 سال
- سابقه کار: حداقل ۲ سال در یکی از حوزههای منشیگری، مسئول دفتر یا امور مالی پایه
- مهارتهای فنی:
- تسلط به Word، Excel، PowerPoint و نرمافزارهای مکاتباتی
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری مثل سپیدار مزیت محسوب میگردد
- نگارش اداری قوی
- مهارتهای نرم:
- دقت و نظم بالا، توانایی اولویتبندی همزمان چند وظیفه
- رازداری حرفهای و روابط عمومی قوی
- توان کار تیمی و حل مسئله در شرایط فشرده کاری
- مسئولیتپذیر
مزایای شغلی:
- پرداخت حقوق بدون تاخیر در ابتدای ماه
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
- امکان رشد شغلی
- صبحانه
- جشنها و برنامههای تفریحی و مناسبتی (کنسرت، بازی، رستوران، تولد و...)
- محیط دوستانه، پویا و صمیمی
- محدوده شرکت: خیابان ستارخان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن