ماهان وب گستر آویژه | Mahan Web Gostar Avizhe

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت‌ها:

۱. مدیریت دفتر و امور منشی‌گری:

  • مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری (ورودی و خروجی)
  • پاسخگویی مودبانه، دقیق و حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعین
  • تنظیم قرارهای کاری، هماهنگی جلسات و برنامه زمانی و تقویم کاری مدیر
  • راهنمایی مراجعان داخلی و خارجی
  • بایگانی و طبقه‌بندی اسناد، مدارک فیزیکی و الکترونیک
۲. امور اداری و پشتیبانی:

  • تهیه نامه‌های اداری، صورت‌جلسات و بخشنامه‌ها
  • پیگیری امور پرسنلی پایه (حضور و غیاب و...)
  • تهیه لوازم التحریر و اداری و کنترل موجودی انبار دفتر
۳. امور مالی پایه:

  • ثبت و پیگیری اسناد هزینه، فاکتورها و پیش‌پرداخت‌ها
  • هماهنگی با حسابرس یا حسابدار رسمی برای پیگیری مسائل مالی
  • تهیه گزارش ساده دریافتی/پرداختی ماهانه
 

شرایط احراز:

  • تحصیلات: حداقل فوق دیپلم (ترجیحاً مدیریت، حسابداری یا امور اداری)
  • جنسیت: خانم
  • سن: حداقل 25 سال
  • سابقه کار: حداقل ۲ سال در یکی از حوزه‌های منشی‌گری، مسئول دفتر یا امور مالی پایه
  • مهارت‌های فنی: 
    • تسلط به Word، Excel، PowerPoint و نرم‌افزارهای مکاتباتی 
    • آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری مثل سپیدار مزیت محسوب می‌گردد 
    • نگارش اداری قوی 
  • مهارت‌های نرم: 
    • دقت و نظم بالا، توانایی اولویت‌بندی همزمان چند وظیفه 
    • رازداری حرفه‌ای و روابط عمومی قوی 
    • توان کار تیمی و حل مسئله در شرایط فشرده کاری 
    • مسئولیت‌پذیر
 

مزایای شغلی:

  • پرداخت حقوق بدون تاخیر در ابتدای ماه
  • بیمه تامین اجتماعی از روز اول
  • ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
  • امکان رشد شغلی 
  • صبحانه
  • جشن‌ها و برنامه‌های تفریحی و مناسبتی (کنسرت، بازی، رستوران، تولد و...)
  • محیط دوستانه، پویا و صمیمی
  • محدوده شرکت: خیابان ستارخان
 

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان ماهان وب گستر آویژه فعالیت خود را در سال 1398 در جهت سرعت بخشیدن و بالابردن امنیت در گردش اسناد مالی, حقوقی و گزارشات پروژه های عمرانی با بهره گیری از آخرین فن‌آوری ، تجزیه تحلیل، آنالیز، طراحی و کدنویسی با جدیدترین تکنولوژی روز، در حال تولید نرم افزارهای به روز محاسبات مهندسی می باشد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن Microsoft Office
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml