استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- داشتن سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- مسلطبودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
- تهیه گزارشات، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری
- نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
- بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات؛
- برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار.
- داشتن مهارتهای سازمانی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله همراه با روحیه کار تیمی؛
- دقیقبودن در توجه به جزئیات؛
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- منشی و مسئول دفتر
- بایگانی
- پاسخگویی به مشتریان
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست